Dans le monde actuel où la communication instantanée est devenue indispensable, savoir programmer un message sur WhatsApp peut s’avérer très utile pour gagner du temps et rester organisé. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire pour planifier un envoi de message à un moment précis sur cette application de messagerie populaire.
Présentation de l’outil de programmation de messages
Il est essentiel de noter que, contrairement à d’autres services de messagerie, WhatsApp ne propose pas nativement de fonctionnalité permettant de programmer un msg.
Cependant, il existe des applications tierces qui sont capables de combler cette lacune. Ces outils offrent généralement les options nécessaires pour définir la date et l’heure d’envoi d’un message. En outre, ils permettent de choisir si ce dernier sera envoyé une seule fois ou de manière récurrente (ex : tous les jours à la même heure).
Pourquoi utiliser un tel outil ?
Savoir programmer un message sur WhatsApp présente divers avantages :
- Gagner du temps en automatisant des tâches répétitives.
- Ne pas manquer d’envoyer un message important en raison d’un oubli.
- Assurer une meilleure organisation et préparation de ses échanges professionnels et personnels.
Ainsi, cette fonctionnalité s’avère particulièrement pertinent pour les professionnels qui souhaitent mettre en place un message d’absence ou des rappels réguliers, mais aussi pour les particuliers à la recherche d’une solution pratique pour planifier l’envoi de messages personnels.
Comment programmer un msg sur WhatsApp ?
Maintenant que nous avons passé en revue les avantages de la programmation de messages sur WhatsApp, vous êtes sans doute impatient de savoir comment procéder. Voici donc quelques étapes simples pour y parvenir :
1. Choisir une application tierce
Comme mentionné précédemment, il n’existe pas de fonctionnalité native pour programmer un msg dans l’application WhatsApp donc, il est nécessaire de recourir à une application tierce. Faites quelques recherches pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et préférences, tout en veillant à ce qu’elle soit compatible avec votre smartphone (Android ou iOS).
2. Installer et configurer l’application choisie
Une fois que vous avez choisi l’outil qui vous convient le mieux, installez-le sur votre smartphone et ouvrez-le. Vous devriez pouvoir accéder aux options permettant de lier votre compte WhatsApp afin de faciliter la programmation de msgs.
Notez que certaines applications nécessitent des autorisations particulières pour fonctionner correctement, pensez donc à les accorder lors de la configuration initiale.
3. Créer et programmer un message
Avec l’outil désormais configuré, sélectionnez l’option pour créer un nouveau message programmé. Vous devriez pouvoir rédiger votre texte.
Ensuite, définissez la date et l’heure d’envoi selon vos besoins, ainsi que le destinataire (individuel ou groupe). Selon l’application tierce utilisée, vous pourriez également disposer d’options avancées telles que la personnalisation du contenu avec des variables, ou encore la configuration de messages récurrents.
4. Valider la programmation
Une fois tous les éléments configurés, validez la création du message afin que l’outil puisse en assurer l’envoi automatique au moment prévu. Vous pouvez généralement gérer ou modifier la liste de vos msgs programmés depuis l’icône prévue à cet effet dans l’application tierce.
Quelques conseils pour une utilisation optimale
Pour tirer le meilleur parti de la programmation de messages sur WhatsApp, voici quelques recommandations :
- Privilégiez des applications tierces fiables et reconnues : Assurez-vous d’utiliser un outil dont la sécurité est éprouvée et bénéficiant d’une solide réputation.
- Vérifiez régulièrement les mises à jour : Les développeurs peuvent améliorer la compatibilité et les fonctionnalités de leurs outils. Pensez donc à mettre à jour régulièrement l’application choisie pour profiter de ces nouveautés.
- Anticipez les incompatibilités : Prenez en compte que certaines applications peuvent ne pas fonctionner avec toutes les versions de WhatsApp. Il est donc utile de vérifier la compatibilité avant d’installer une nouvelle application.
- Portez attention aux détails : veillez à bien définir date, heure et destinataire lorsque vous programmez un msg pour éviter toute déception ou mauvaise surprise.
En appliquant ces conseils et en suivant les étapes mentionnées précédemment, vous serez en mesure de programmer des msgs sur WhatsApp facilement et efficacement.
Est-il possible de programmer un msg sur WhatsApp Business ?
WhatsApp Business est une version spécialement conçue pour les entreprises, offrant des fonctionnalités supplémentaires par rapport à l’application classique. Toutefois, tout comme WhatsApp personnel, cette application ne dispose pas pour le moment de fonction native permettant de programmer un msg.
Mais ne vous inquiétez pas, les applications tierces présentées plus haut offrent généralement la même compatibilité avec WhatsApp Business. Ainsi, il vous suffit de suivre les mêmes étapes décrites précédemment pour planifier un envoi de message dans le cadre professionnel.
Programmer un msg peut alors représenter un atout majeur pour votre entreprise, notamment pour automatiser les messages d’accueil, les réponses automatiques aux clients ou encore envoyer des informations pertinentes à heures fixes.
